{"id":655,"date":"2026-09-09T10:58:44","date_gmt":"2026-09-09T13:58:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/?p=655"},"modified":"2026-09-09T20:56:05","modified_gmt":"2026-09-09T23:56:05","slug":"fechamento-de-caixa-w-food","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/fechamento-de-caixa-w-food","title":{"rendered":"Fechamento de Caixa W-FOOD"},"content":{"rendered":"\n

Nesse post vamos detalhar como ler e entender os valores exibidos no fechamento de caixa do sistema W-FOOD.<\/p>\n\n\n\n

Vamos usar como exemplo a impress\u00e3o abaixo de um caixa que ainda n\u00e3o foi fechado<\/strong>, todas as se\u00e7\u00f5es ser\u00e3o detalhadas separadamente nesse post.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Inicialmente \u00e9 importante deixar algumas legendas dos termos encontrados no fechamento:<\/p>\n\n\n\n

CAIXA INICIAL<\/strong><\/td>Valor do troco informado na abertura do caixa<\/td><\/tr>
SUPRIMENTO <\/strong><\/td>Valor adicionado ao caixa durante o turno (sempre em dinheiro)<\/td><\/tr>
RETIRADA<\/strong><\/td>Valor retirado do caixa durante o turno (sempre em dinheiro)<\/td><\/tr>
OUTROS D\u00c9BITOS<\/strong><\/td>Contas\/Despesas pagas usando o “dinheiro” do caixa<\/td><\/tr>
OUTROS CR\u00c9DITOS<\/strong><\/td>Credi\u00e1rios (fiados) quer foram recebidos nesse caixa<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

1. Se\u00e7\u00e3o Inicial<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Se\u00e7\u00e3o inicial s\u00e3o informados detalhes do caixa como data e hora da abertura e fechamento (quando fechado<\/em>). O ponto mais importante aqui \u00e9 a linha “CAIXA INICIAL (+)<\/strong>“, exibindo o valor de troco que foi informado pelo operador no momento da abertura do caixa, esse valor \u00e9 sempre considerado pelo sistema como feito em DINHEIRO.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2. Totalizadores de Venda<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na se\u00e7\u00e3o totalizadores de venda s\u00e3o detalhados os valores recebidos individualmente por canal de venda, a linha “TOTAL DE VENDAS (+)<\/strong>” apresenta um somat\u00f3rio desses valores.<\/p>\n\n\n\n

Nesses totalizadores j\u00e1 est\u00e3o inclusos:<\/strong>
– Taxas de Servi\u00e7o do Gar\u00e7om
– Taxas de Entrega
– Taxas de Delivery (exemplo IFOOD)
– Couvert
– Demais Acr\u00e9scimos
– Descontos

* Vendas canceladas n\u00e3o s\u00e3o consideradas nesses totalizadores<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

3. Valores Extras (apenas exibi\u00e7\u00e3o)<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na se\u00e7\u00e3o valores extras s\u00e3o exibidos valores que j\u00e1 est\u00e3o inclusos nos totalizadores de venda, por\u00e9m que precisam ter sua exibi\u00e7\u00e3o segregada para entendimento e pagamento de servi\u00e7os extras como: gar\u00e7ons, motoboys, m\u00fasicos ou freelances.<\/p>\n\n\n\n

Esses valores s\u00e3o apenas para exibi\u00e7\u00e3o, pois j\u00e1 foram computados nos totalizadores das vendas.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

4. Formas de Pagamento <\/strong>(apenas exibi\u00e7\u00e3o)<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na se\u00e7\u00e3o formas de pagamento s\u00e3o totalizados os valores recebidos individualmente por forma de pagamento nas vendas de todos os canais. Quando ocorrem pagamentos de credi\u00e1rios, as formas de pagamento utilizadas tamb\u00e9m aparecem nessa lista.<\/p>\n\n\n\n

Se no caixa em quest\u00e3o N\u00c3O <\/strong>houve recebimento de credi\u00e1rio (fiado), a somat\u00f3ria desses valores sempre deve bater com a se\u00e7\u00e3o “TOTAL DE VENDAS (+)<\/strong>“<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

5. Suprimento e Retirada<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na se\u00e7\u00e3o suprimento e retirada s\u00e3o exibidos valores de movimenta\u00e7\u00f5es efetuadas pelo operador de caixa durante o turno, o mais importante aqui \u00e9 refor\u00e7ar que todas essas movimenta\u00e7\u00f5es s\u00e3o consideradas como realizadas em “DINHEIRO<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

Esse valores ser\u00e3o contabilizados na se\u00e7\u00e3o “TOTAL NO SISTEMA (=)<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

Dicas:<\/p>\n\n\n\n

SUPRIMENTO<\/strong>: usado para adicionar dinheiro ao caixa na falta de c\u00e9dulas ou moedas, em casos quando n\u00e3o foi informado o troco durante abertura do caixa, a rotina de suprimento pode suprir essa necessidade de informar o troco.<\/p>\n\n\n\n

RETIRADA<\/strong>: usado quando a gaveta do caixa tem um valor alto em c\u00e9dulas, esse valor pode ser retirado. Alguns casos o operador tamb\u00e9m usa para retirar valores para pagamento de despesas, por exemplo: freelances e motoboys.<\/p>\n\n\n\n

Dica de Gest\u00e3o:<\/strong>
Para pagamento de contas\/despesas (gar\u00e7ons, couvert, freelances ou motoboys<\/strong>) uma sugest\u00e3o \u00e9 n\u00e3o usar a “RETIRADA” e sim usar o m\u00f3dulo financeiro “CONTAS \u00c0 PAGAR<\/strong>“, sempre informando o plano de contas relacionado com o tipo de despesa, essa pr\u00e1tica ajuda na gera\u00e7\u00e3o do DRE.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

6. Outros D\u00e9bitos e Cr\u00e9ditos<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

N\u00e3o se\u00e7\u00e3o outros d\u00e9bitos e cr\u00e9ditos s\u00e3o exibidos outros tipos de movimenta\u00e7\u00f5es que tem influ\u00eancia no totalizador do caixa.<\/p>\n\n\n\n

OUTROS D\u00c9BITOS<\/strong>: aqui s\u00e3o somados os valores de despesas pagas usando op\u00e7\u00e3o “Caixa” no m\u00f3dulo “CONTAS \u00c1 PAGAR<\/strong>“, sempre considerado como movimenta\u00e7\u00e3o em “DINHEIRO<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

OUTROS CR\u00c9DITOS<\/strong>: aqui s\u00e3o somados os valores recebidos de credi\u00e1rios (fiado), esses valores tamb\u00e9m aparecem na se\u00e7\u00e3o “FORMAS DE PAGAMENTO<\/strong>“. Nesse exemplo o valor de R$ 20,00<\/strong> foi um pagamento feito em PIX, essa informa\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para que n\u00e3o totalize no final em DINHEIRO.<\/em><\/p>\n\n\n\n

ESTORNO DE VENDAS<\/strong>: \u00e9 uma linha “apenas exibi\u00e7\u00e3o<\/strong>“, que exibe totalizadores de todas as vendas que foram canceladas <\/strong>“ap\u00f3s” j\u00e1 terem sido finalizadas com pagamento.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

7. Totalizadores do Sistema<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na se\u00e7\u00e3o totalizadores do sistema temos o resultado do processamento de todas as informa\u00e7\u00f5es demonstradas acima.<\/p>\n\n\n\n

Legenda:<\/strong>
(+)<\/strong> : Soma valores
(-)<\/strong> : Subtrai valores
(=)<\/strong> : Resultado<\/p>\n\n\n\n

Total no Sistema<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
\n
CAIXA INICIAL (+)<\/td>50,00<\/td><\/tr>
TOTAL DE VENDAS (+)<\/td>126,60<\/td><\/tr>
SUPRIMENTO (+)<\/td>15,00<\/td><\/tr>
OUTROS CR\u00c9DITOS (+)<\/td>20,00<\/td><\/tr>
RETIRADA (-)<\/td>20,00<\/td><\/tr>
OUTROS D\u00c9BITOS (-)<\/td>10,00<\/td><\/tr>
<\/td><\/td><\/tr>
TOTAL DO SISTEMA<\/strong> (=)<\/td>181,60<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Total em Dinheiro<\/h3>\n\n\n\n
CAIXA INICIAL (+)<\/td>50,00<\/td><\/tr>
VENDAS EM DINHEIRO (+)<\/td>81,30<\/td><\/tr>
SUPRIMENTOS (+)<\/td>15,00<\/td><\/tr>
OUTROS CR\u00c9DITOS (somente pago em dinheiro) (+)<\/td>0,00<\/td><\/tr>
RETIRADA (-)<\/td>20,00<\/td><\/tr>
OUTROS D\u00c9BITOS (despesas pagas) (-)<\/td>10,00<\/td><\/tr>
<\/td><\/td><\/tr>
TOTAL EM DINHEIRO (=)<\/strong><\/td>116,30<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Obs.: na linha “OUTROS CR\u00c9DITOS<\/strong>” est\u00e1 com valor “0,00” pois o pagamento foi feito do credi\u00e1rio foi em PIX <\/strong>nesse exemplo <\/strong>e n\u00e3o entra na contabiliza\u00e7\u00e3o em DINHEIRO<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Saldo Informado<\/h3>\n\n\n\n

Nesse exemplo ainda N\u00c3O <\/strong>fechamos o caixa, ou seja, n\u00e3o foram contabilizados os valores da gaveta e nem os relat\u00f3rios das m\u00e1quinas de cart\u00e3o, por isso o valor est\u00e1 como “R$ 0,00<\/strong>“.<\/p>\n\n\n\n

Diferen\u00e7a (informado – sistema)<\/h3>\n\n\n\n

Essa linha \u00e9 uma opera\u00e7\u00e3o matem\u00e1tica onde o sistema subtrai o “saldo informado” – “total no sistema” = “diferen\u00e7a”:<\/p>\n\n\n\n

(saldo informado - total no sistema) = diferen\u00e7a\n\n(0,00 - 181,60) = -181,60<\/pre>\n\n\n\n
Nesse exemplo o valor \u00e9 negativo (-181,60)<\/strong> pois ainda n\u00e3o foi fechado o caixa pelo operador, sendo assim ainda n\u00e3o temos o valor do “saldo informado”.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
8. Qtde por Canal<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Na se\u00e7\u00e3o qtde por canal, s\u00e3o exibidos totalizadores separados por canal, informando a quantidade de vendas finalizadas pelo caixa em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Vendas que foram canceladas <\/strong>n\u00e3o s\u00e3o consideradas nesses totalizadores.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
9. Detalhes do Caixa<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Na se\u00e7\u00e3o detalhes do caixa s\u00e3o exibidos:<\/p>\n\n\n\n
USU\u00c1RIO<\/strong>: respons\u00e1vel pela abertura e fechamento do caixa, sempre ser\u00e1 o mesmo usu\u00e1rio, pois o sistema n\u00e3o permite usu\u00e1rio diferente da abertura no fechamento.<\/p>\n\n\n\n
TERMINAL<\/strong>: identifica\u00e7\u00e3o do equipamento que foi aberto o caixa, podendo ser um computador, totem ou m\u00e1quina SmartPOS.<\/p>\n\n\n\n
ID CAIXA<\/strong>: c\u00f3digo identificador desse caixa dentro do sistema W-FOOD, sempre ser\u00e1 gerado um identificador \u00fanico para cada caixa aberto.<\/p>\n\n\n\n
Existe a possibiliade de no momento do fechamento adicionar um texto de observa\u00e7\u00e3o, que ser\u00e1 exibido abaixo da linha ID CAIXA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Pontos de Aten\u00e7\u00e3o:<\/strong>
1 – Ao contar o dinheiro da gaveta no fechamento, sempre incluir o troco incial na contagem
2 – Pagamento de freelances com dinheiro do caixa, documente na retirada ou contas \u00e0 pagar
3 – No fechamento das vendas sempre informe corretamente as formas de pagamento
4 – Nunca deixe de documentar entradas de valores extras no caixa via suprimento<\/p>\n\n\n\n
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Nesse post vamos detalhar como ler e entender os valores exibidos no fechamento de caixa do sistema W-FOOD. Vamos usar como exemplo a impress\u00e3o abaixo de um caixa que ainda n\u00e3o foi fechado, todas as se\u00e7\u00f5es ser\u00e3o detalhadas separadamente nesse post. Inicialmente \u00e9 importante deixar algumas legendas dos termos encontrados no fechamento: CAIXA INICIAL Valor Leia mais… »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":657,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[35,36],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/655"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=655"}],"version-history":[{"count":45,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/655\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":711,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/655\/revisions\/711"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/657"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=655"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=655"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wllsistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=655"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}